Como Escolher os Móveis do Escritório

01comentários

Texto Patrocinado:

A Importância do "Escritório"

É no espaço chamado “escritório” que atividades profissionais são desenvolvidas. Seja este um local comercial ou residencial, sua importância é a mesma: é um local de concentração, criatividade, produtividade e eficiência.

É no escritório, comercial ou residencial, que passamos longas horas do dia. Imagem: Soline Móveis: Móveis para Escritório

Pensar e planejar sua decoração exige atenção a detalhes e alguns conhecimentos técnicos que permitem criar um ambiente adequado para o trabalho. O que é importante? Acima de tudo o escritório deve ser ergonômico: ter móveis com medidas adequadas, acessórios que facilitem o apoio de pés e mãos e ter materiais e acabamentos que protejam a saúde de quem usa o ambiente.

A estética do escritório também é importante e vem em segundo lugar: a imagem transmitida através da decoração reflete a personalidade de quem usa aquele espaço e no caso das empresas, traduz, através de uma imagem, os conceitos e a visão empresarial, interferindo diretamente no rendimento do trabalho dos funcionários e na credibilidade dos clientes que instintivamente irão se sentir acolhidos ou não neste local.

Resumindo, estes são os principais aspectos a considerar na criação de um escritório:

Conforto Físico (ser ergonômico): deve proteger a saúde de quem usa seu espaço;
Conforto Psicológico: deve estimular o trabalho, a produtividade e o bem-estar;
Transmitir corretamente conceitos relacionados à que se destina: imagem empresarial ou personalidade do usuário residencial;
Ter o espaço organizado de acordo com as atividades que serão realizadas dentro dele (mesas para computadores, mesas para reuniões, trabalho individual ou em equipe, etc).

Como Projetar um Escritório

Antes de iniciar seu planejamento, você deverá responder a algumas perguntas que irão definir o espaço e os móveis necessários:

Seu escritório é residencial ou comercial?
Qual o objetivo do seu escritório? Atender ao público? Trabalhar sozinho? Usar como espaço de leitura e planejamento esporádico? Trabalhar em casa?
Quantas pessoas irão utilizar este espaço?
Quais atividades serão realizadas no seu interior?
Qual o mobiliário necessário para executar corretamente estas atividades e guardar adequadamente todos os itens?

Depois de responder a estas perguntas você poderá passar para o próximo passo: definição do layout, ou seja, pensar a distribuição do mobiliário e as circulações.

Exemplo de layout de Home Office. Projeto: Arq. Nadine Voitille

Ter um espaço com o tamanho adequado é primordial, pois só assim poderá ter todos os itens necessários para realizar, com conforto, suas atividades.

Depois você deverá:

Definir os revestimentos do piso e das paredes: pinturas, cores, texturas e materiais (para grandes escritórios vale pensar em pisos que não provoquem ruído);
Planejar a iluminação, a qual é importantíssima: você deverá aproveitar ao máximo a iluminação natural e usar adequadamente a artificial. Neste momento poderá também pensar o teto: se usará gesso (e qual será seu desenho) e se usará algum tipo de forro (como os acústicos) - Saiba mais: Iluminação;
Pensar elementos decorativos, como quadros, painéis decorativos, vasos com vegetação (os quais trazem vida para dentro dos ambientes), estátuas, ... - Saiba mais: Como Decorar

Perspectiva interna do projeto apresentado acima, mostrando cores, tetxuras e objetos decorativos. Projeto: Arq. Nadine Voitille

E finalmente é importante realçar alguns conceitos importantes que devem ser considerados durante o desenvolvimento do projeto:

Harmonia na composição: as partes e o todo devem “conversar”, transmitindo aos usuários do espaço uma sensação de bem-estar. Para isso use um conceito comum para integrar os vários elementos (um estilo, uma mesma linguagem);
Equilíbrio: através da distribuição proporcional de pesos visuais, transmitindo conforto e tranqüilidade (linhas horizontais, por exemplo, transmitem harmonia, enquanto que linhas verticais geram a sensação de ação, força e movimento);
Ponto focal: valorize os locais mais vistos. Quem entra no ambiente olha para onde? Torne este local interessante;

Como Escolher os Móveis do Escritório

Os móveis são os elementos que tornam o espaço útil e permitem que as atividades sejam realizadas adequadamente. Basicamente, o mobiliário é composto por: mesa (s), cadeira (s), armários, gavetas, prateleiras e divisórias.

Reunimos algumas dicas para ajudar na escolha destes itens:

Mesa

É nela que desenvolvemos as principais atividades de trabalho. Para escolher o modelo adequado, liste quais itens ela deverá apoiar e guardar: computador desktop, notebook, impressora, scanner, espaço para anotações e leituras, telefone, ...

Lembre-se que dependendo do tipo da mesa poderão ser necessários alguns acabamentos como furo para passagem dos fios (computador, telefone, ...)

Exemplos de diferentes modelos de mesas para escritório. Onde encontrar? Soline Móveis

Estação de trabalho: organização e setorização. Imagens: Soline Móveis

Formatos redondos são ótimos para reuniões e para pequenos ambientes, já formatos em L facilitam a execução de diferentes tarefas como lidar no computador e ter uma bancada livre para anotações. Mesas em L também são boas para trabalhar em equipe, pois facilitam a dinâmica do escritório.

Exemplos de mesas para reunião. Imagens: Soline Móveis

Medidas (valores normalmente utilizados, apenas para ter um parâmetro):

Altura = 74cm
Profundidade = 50cm
Largura mínima para uma mesa de computador = 80cm

Cadeiras e Poltronas

Este é um dos principais elementos do mobiliário de um escritório: é nela que permanecemos sentados durante muito tempo. Saiba escolher: cadeira ou poltrona?

A “cadeira” possui assento e encosto, possui um tamanho menor que a poltrona, pode ser fixa ou giratória, ter ou não braços. É indicada para atividades que exigem uma maior movimentação, como em recepções. E também para espaços reduzidos.

Vários modelos de cadeiras para escritório. Cadeiras para Escritório - Soline Móveis

Já as “poltronas” possuem as mesmas características das cadeiras com o diferencial que são maiores e indicadas para gerentes, diretores, ... ou seja, o tipo e o tamanho do mobiliário transmite, diretamente, a sensação de importância do cargo.

Modelos de poltronas para diretores, gerentes,... Cadeiras para Escritório - Soline Móveis

Para escolher o modelo ideal, responda: Qual será o tipo de trabalho realizado? Exige grande movimentação? Qual o peso e o tamanho do usuário?

Dicas gerais:

As cadeiras devem ter alturas ajustáveis (entre 37 e 50cm do piso, segundo a NR 17, norma regulamentadora que estabelece parâmetros ergonômicos), para que as coxas fiquem paralelas ao chão e as panturrilhas a aproximadamente 2 ou 3 cm do início da cadeira. As bordas devem ser arredondadas. Desta maneira o peso do corpo será bem distribuído e a circulação sanguínea favorecida;
Lombar apoiada: o apoio deve ter ajuste de altura e de inclinação, auxiliando na sustentação do peso sobre a coluna, evitando dores e desconforto. O apoio deve ter no mínimo 40cm de largura, de acordo com a NR 17;
Apoio para os braços: deve ser ajustável tanto na altura, quanto na largura (para permitir que pessoas maiores possam aumentar o espaço da largura da cadeira). Este apoio é necessário apenas para a realização de algumas atividades, como trabalho no computador, para que o usuário possa apoiar os braços de tempos em tempos para descansar;
As cadeiras de postos de trabalho devem ter apoio em 5 pés e rodízios com estabilidade, para evitar quedas, revestimento estofado onde ocorrer contato com a pele, permitindo a eliminação do suor, base estofada com material de densidade entre 40 e 50Kg/m³, profundidade útil de 38 a 46cm e largura mínima de 40cm (segundo a NR17);
Amortecedores evitam impactos na base da coluna, os quais podem provocar dores de cabeça, na coluna e na visão.

Dicas de ergonomia para quem trabalha no computador. Fonte: Cicopal

Armários e Estantes

Organização é essencial: ter o espaço necessário para guardar o material utilizado facilita a rotina, aumentando a produtividade: encontrar o material de apoio facilmente e ter à sua disposição uma bancada livre agiliza as tarefas e reduz o estresse diário.

Para aproveitar o espaço disponível utilize armários do chão ao teto, prateleiras e gaveteiros. Arquivos também são uma ótima opção para organizar diferentes assuntos, inclusive dados de clientes e fornecedores. Distribuir os itens de acordo com setores também facilita muito a rotina (estoque, material de uso diário, itens de papelaria, ...)

Os três primeiros são exemplos de armários, já os dois primeiros da linha inferior são exemplos de arquivos e o último de estante com 16 nichos. Onde encontrar? Soline Móveis

Biombos e divisórias

Estes elementos organizam os espaços em salas e setores, facilitando as circulações e o trabalho dos diferentes departamentos. Traz privacidade ao mesmo tempo que mantém as diversas áreas interligadas, seja fisicamente, seja visualmente.

Exemplos de salas criadas através do uso de divisórias de vidro. Onde encontrar? Soline Móveis

Biombos conferem privacidade e setorizam os espaços. Onde encontrar? Soline Móveis

Estações de trabalho

As estações de trabalho organizam facilmente o espaço e permitem o trabalho de várias pessoas. Dependendo dos setores e da organização das equipes, as mesas podem ser dispostas lado a lado linearmente, ou ainda em nichos, como mostrado nestes exemplos:

Há vários modelos de estações de trabalho: um para cada tipo de atividade. Onde encontrar? Soline Móveis

Balcões de Recepção

Este é um ponto focal e merece atenção, pois é o 1º ponto de atendimento de quem chega (leia o tópico “Materiais e Acabamentos” logo abaixo para saber escolher o modelo que melhor traduz os princípios da sua empresa).

Balcões de atendimento da Soline Móveis

Sofás e Poltronas

Recepções e Esperas devem ser confortáveis. É importante investir neste ambiente, pois ali os cliente ficarão alguns minutos como observadores, analisando móveis, objetos decorativos e sendo sensibilizados pelos sentidos (iluminação, odores, tato).

Sofá e Poltrona Le Corbusier. Onde encontrar? Soline Móveis

Materiais e Acabamentos

Há no mercado uma grande variedade de materiais e acabamentos. O ideal é escolher aqueles que transmitem a sensação que se deseja e que tragam o conforto esperado.

Madeira: é um material “quente” e confortável, transmite peso e sobriedade. Pode ser maciça, MDF, OSB, ... Quando utilizada em mesas é ideal para atender clientes, transmitindo confiança e estabilidade (em especial quando o perfil é maior, como 5cm ou mais). Também é indicada para mesas de reunião e para escritórios tradicionais, como de advocacia e administração;

Móveis de madeira transmitem conforto: mesa de reuniões da Soline Móveis

Vidro: é um material frio e traz a sensação de contemporaneidade e leveza. Quando combinado com a madeira cria um contraste interessante (harmonioso): material leve e delicado x material bruto e pesado. Quando combinado com o metal, cria um mobiliário muito mais impessoal;

Mesas com tampo em vidro da Soline Móveis

Metal: é um elemento frio e impessoal, está diretamente relacionado à ideia de tecnologia (alumínio, aço, ...). Pode ser combinado com a madeira, criando uma sensação de oposição interessante;

Mobiliário em aço: uma ótima opção para quem busca durabilidade e resitência. Fotos: armário, arquivo, mapoteca, biblioteca, estante e bacão de aço da Soline Móveis

Pedras: mármores, granitos e pedras sintéticas são exemplos de materiais frios que possuem grande peso e presença. Este é um material que deve ser usado com cuidado, pois combiná-lo com harmonia e elegância exige um bom estudo de volumes e de cor / textura;
Plástico: é leve e descontraído. Permite criar combinações inusitadas (cores e texturas) e com isso uma decoração despojada e divertida, ideal para escritórios como agências de publicidade e ateliers.

Cores

Cores claras aumentam a luminosidade dos ambientes e transmitem leveza. Já as cores mais escuras reduzem a sensação do espaço e geram a sensação de sobriedade.

A escolha das cores está diretamente relacionada à sensação que queremos transmitir. São indicadas para escritórios:

Amarelo: presente em flores e em detalhes de animais, esta cor traz alegria e exuberância. Por estas características está associada à ideia de riqueza e luxo. Por ser estimulante também está diretamente relacionada ao funcionamento da mente e do raciocínio;
Laranja: é uma cor alegre e estimulante (perfeita contra a depressão). Está relacionada à felicidade, à energia, à atração e à criatividade. Ótima para qualquer ambiente, mas deve-se tomar cuidado com a quantidade usada: exagerar estimula muito a mente e pode torná-la cansativa;

Sala de reunião com um "toque" de laranja. Projeto da Novità Design. Veja mais fotos: Agência de Comunicação Novità

Marrom: transmite a estabilidade e o conforto da terra e por isso afasta a insegurança. Traz a realidade para perto e estimula com isso o sentimento de cautela. Deve ser usado em pequenas doses, pois em excesso pode causar depressão. Ótimo para ambientes comerciais que exigem momentos de escolha, como escritórios;

Home Office com tons de bege e marrom. Veja mais fotos: Home Office Sarah Richardson

Preto: está relacionado à sensação de proteção e mistério. Deve ser usado com cuidado, pois remete ao isolamento e ao silêncio. Pequenas doses estimulam a ordem e a sensação de poder e nobreza;
Branco: traz paz e conforto, está relacionada à sensação de pureza. Acalma os pensamentos e emoções, liberta e é ótimo para reduzir o estresse. Mas cuidado! Branco em excesso pode provocar depressão por gerar o sentimento de frieza e isolamento.

Home Office branco com um toque de verde. Veja mais fotos: Home Offices Home Designing

Estilos Decorativos

Como já dissemos, criar e planejar um escritório não é uma tarefa simples: é necessário ter o espaço com o tamanho ideal, pensar quais são os itens necessários e distribuí-los funcionalmente no ambiente, criando circulações e conexões adequadas.

Para ter sucesso profissional o espaço precisa permitir um trabalho eficiente e estimulante, o que significa que os móveis devem ser adequados e a decoração ter cores, texturas e iluminação também bem planejados.

Pensar as partes e o todo ao mesmo tempo: planejando o detalhe e o resultado geral;
Buscar a harmonia e o equilíbrio na escolha dos volumes, cores e texturas;
Valorizar o conforto físico e psicológico.

Para finalizar, reunimos algumas dicas gerais, de acordo com alguns perfis, que podem ser aplicadas tanto em home offices como em escritórios comerciais:

Decoração tradicional: use madeira, cores como o preto e o marrom, armários e prateleiras do chão ao teto. Quadros com temáticas em preto e branco, tapetes e luminárias tradicionais também são ótimas opções. Objetos de design (como cadeiras, sofás e poltronas) valorizam recepções e áreas de atendimento. Invista na iluminação: ela deverá ter pontos de destaque e cor mais aconchegante (você poderá usar lâmpadas brancas para a iluminação geral, mas utilize outras cores para valorizar pontos de destaque e surpreender os visitantes);

Poltronas Le Corbusier combinadas com quadros coloridos: tradicional e contemporâneo lado-a-lado. Fonte: McBeath Patmore

Sala de reuniões com iluminação diferenciada. Fonte: The Manchester Office

Decoração acolhedora: cores quentes como o marrom e tons de bege são indicados, assim como o uso de madeira nos móveis, tapetes, quadros e vasos na decoração. Neste caso você deverá usar um maior número de objetos para compor seu layout e poderá optar por investir em uma iluminação de destaque para valorizar alguns itens ou paredes do ambiente;

Home Office casual. Fonte: Casa.com.br

Decoração prática: use cores claras, abusando do branco e pitadas de cores, como o laranja, o amarelo e o verde, para criar estímulos visuais. Poucos objetos facilitam a limpeza e a rotina. Uma iluminação geral e difusa cria um ambiente homogêneo e estimulante;

Decoração minimalista: muito prática e objetiva. Fonte: Salas Comerciais OLX

Decoração Divertida: combine cores opostas, use materiais como o plástico e decore com objetos de design diferenciado (luminárias, estátuas e quadros). Pequenos detalhes valorizam a decoração e lhe conferem personalidade e estilo;

Divisórias e poltronas com design diferenciado. Fonte: Cooolboom

Móveis, objetos decorativos e cores criam uma decoração irreverente e divertida. Fonte: Chilloutpoint

Decoração Contemporânea: madeira e vidro, ou madeira e metal são indicados. Papel de parede e outros revestimentos valorizam recepções e salas de espera. Uma combinação equilibrada de elementos traz harmonia. Um bom projeto luminotécnico valoriza pontos focais e cria uma decoração estimulante, transmitindo presença e a sensação de tecnologia. Combinar peças antigas e atuais cria um contraste interessante e destacamos o uso de materiais e sistemas sustentáveis, muito em voga nos dias atuais.

Na primeira imagem: combinação de móveis antigos com contemporâneos cria um contraste interessante (perceba que há equilíbrio na composição dos volumes e o laranja traz vida para a decoração de maneira elegante). Já na segunda imagem foi criado um jardim dentro do escritório, valorizando o princípio de "escritório verde", muito ligado aos conceitos de sustentabilidade. Fonte: Chilloutpoint